Le journal des achats

Le journal des achats représente le registre destiné à inscrire chaque opération d’achat de l’entreprise. Le journal contient tous les comptes affectés par les achats. Le total des comptes en débit doit être égal au total des comptes en crédit du journal des achats.

Par la suite, les achats sont enregistrés pendant tout le mois et les soldes de chaque compte du journal des achats sont reportés au grand livre à la fin de chaque mois. L’avantage de l’utilisation du journal des achats est de réduire le nombre de transactions reportées au grand livre et par le fait même de réduire les erreurs et de faciliter la comptabilisation.

Selon le type d’entreprise, nous retrouvons généralement dans le journal des achats les éléments suivants :

  • Les comptes fournisseurs;
  • Les taxes;
  • Les rendus et rabais sur les achats;
  • Les escomptes de caisse;
  • Les dépenses (fournitures de bureau, stocks, téléphone, etc.).

 

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